发布时间：2025-11-20 11:44:43 来源：天府阳光采购平台 浏览次数： 原文链接
四川康藏路桥有限责任公司
安全无纸化会议系统服务采购项目（项目名称）
公开竞选采购公告
1.采购条件和方式
1.1 采购条件
安全无纸化会议系统服务采购项目（项目名称）采购已具备采购条件，经四川康藏路桥有限责任公司批准，公开邀请供应商参加本项目采购竞争。
本次采购项目采购人为四川康藏路桥有限责任公司，采购需求单位为四川康藏路桥有限责任公司，采购代理机构为雅安交建集团项目管理有限公司。
1.2采购方式
公开竞选（☑综合评比法□低价评比法）
2.1本项目采购内容和范围包括：
在信息时代的浪潮下，党政用户和企业用户都对高效、环保的办公方式需求日益迫切，传统会议中的纸质材料不仅增加了管理负担，还对环境造成了不小压力。因此，路桥公司计划采购一套全面安全的无纸化会议系统服务，旨在通过数字化手段，实现会议材料电子化、智能化管理，降低纸张打印、分发及管理成本，保障会议信息安全与保密性，优化参会人员体验，为进一步提高公司会议效率，服务内容包含：本地办公系统建设、本地会议系统局域网络建设等内容。
2.2□计划工期□交货期☑服务期：项目服务期为24个月（维护期为36个月，响应人免费提供一年的维护期）。。
2.3□建设地点□交货地点☑服务地点位于：雅安市雨城区；
2.4☑质量安全要求如下：
（1）提高会议效率
①减少传统会议中打印、装订、分发纸质文件所需的大量时间。系统可快速上传、整理和分发会议资料，让会议组织者能在短时间内完成会议准备工作。
②参会者可以在自己的设备上快速查阅会议文件，无需翻找纸质文档。通过电子文件的搜索功能，能迅速定位关键信息。
③提供实时的文字交流、投票等互动功能，让参会者能够及时表达观点，促进意见的交流和共识的达成。
④互动结果可以即时统计和展示，为决策提供依据。
（2）增强信息安全
①对会议文件和数据进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性,确保只有授权的人员才能访问特定的会议内容。
②严格的权限管理系统，明确不同用户对文件的查看、编辑等权限，防止信息泄露。
（3）实现节能环保
①摒弃纸质文件，大幅减少会议对纸张的需求，降低办公成本，同时也为环境保护做出贡献。
②无纸化会议系统减少打印机、复印机等设备使用频率，从而降低能源消耗。
2.5采购限价为：最高限价为165000.00元（□含税☑不含税）（大写：人民币壹拾陆万伍仟元整）。
3.1参与本项目采购活动的供应商应当是中华人民共和国境内的☑法人、□非法人组织、□个体工商户。同时还应具备如下条件：
（1）供应商资质要求：具有独立法人资格且有能力提供软件及服务的国内企业供应商，具有统一社会信用代码营业执照；
（2）供应商业绩要求：供应商自2022年1月1日（含）至响应截止日，至少完成一个金额10万以上的类似项目案例；
（3）其它要求：供应商在人员、专业技术、设备、资金、服务等方面具有相应的能力；
3.2 供应商不得存在下列情形之一：
（1）与本项目其他供应商的单位负责人或其他管理人员为同一人的；
（2）与本项目其他供应商存在直接控股关系；
（3）与本项目其他供应商存在管理关系；
（4）近三年内在经营活动中存在严重不良情形。包括：
1）被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消响应或禁止参加采购活动的；
2）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的；
4）根据平台供应商管理办法要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
5）其他禁止情形： / 。
3.3 本次项目(□接受、☑不接受)联合体参加采购活动
3.3.1联合体成员要求： / 。
4.电子化采购相关事项
4.1本项目实行电子化采购，使用的平台系统为：雅安阳光采购服务平台。
4.2登录地址：雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）首页供应商登录入口。供应商应当在服务平台上按照操作规范要求进行系统操作。
4.3供应商应当自行准备电子化采购所需的计算机终端、网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
4.4采购平台技术支持客服电话：4000002772。
5.1获取时间：从2025年11月19日 8 时起至 2025年11月25日17 时30分止（北京时间）。
5.2获取方式：在雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）下载采购文件（采购人不提供采购文件获取的其他方式）。
5.3咨询电话：供应商下载采购文件失败或遇到其他问题，请拨打技术服务热线：4000002772联系咨询。
注：已有天府阳光采购服务平台分供商账号的均可获得采购文件参与响应。
6.1递交响应文件截止及开启时间：
6.1.1递交响应文件截止时间：2025年11月26日15时00分（北京时间）。
6.1.2开启时间：2025年11月26日15时00分（北京时间）。
6.2递交地址：供应商应在递交响应文件截止时间前在雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）在线上传数据电文形式响应文件。
7.1发布公告的其他媒介
本项目采购公告在雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）上发布。
7.2注册、登录
7.2.1本项目通过雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）进行供应商注册、缴费平台技术服务费、下载采购文件、递交响应文件、澄清说明和补正等。供应商无账号的，须在天府阳光采购服务平台完成注册（选择任意合作意向方完成注册即可）。
7.3响应文件递交注意事项：
7.3.1逾期递交的响应文件，采购人将予以拒收。
7.3.2供应商请于递交响应文件截止时间前登录雅安阳光采购服务平台（https://yaan.tfygcgfw.com/）进入响应管理界面递交响应文件。采购人仅接受供应商通过雅安阳光采购服务平台提交的响应文件，不接受通过其他方式提交的书面响应文件。线上响应内容具有法律效力且具有唯一性，请供应商慎重对待。线上响应文件要求上传签字并加盖公章的文件扫描件，供应商应保证上传响应文件的唯一性，若有任何选择和保留将做废表处理。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件（平台自动关闭上传端口）。采购人温馨提醒，为避免在响应截止时间网络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。
7.4特别说明：供应商报价均以响应文件上传报价为准，供应商应对响应文件的报价信息准确性全权负责。
采 购 人： 四川康藏路桥有限责任公司；
地 址：四川省雅安市雨城区茶马大道28号；
邮 编： 625000 ；
联 系 人：石先生；
电 话：15984526470；
代理机构：雅安交建集团项目管理有限公司；
地 址：四川省雅安市雨城区北环东路306号附1号；
联 系 人：王先生 ；
电 话：18398276019；
四川康藏路桥有限责任公司
2025年11月18日