序号

项目名称

金额(元）

备注

1

华蓥市天池湖水库档案整理服务费

2

华蓥市天池湖水库档案整理配套物品费

3

华蓥市天池湖水库业主单位档案室建设费

合计

序号

工作环节

预估数量

单位

单价
（元）

金额
（元）

备注

（1）档案整理

1.1

档案资料自查鉴定服务：对各参建单位移交的档案资料进行完备性以及合法性审核,并根据归档范围表出具对比表,逐项列明本项目归档资料的收集详情,档案资料的完备性及合法性自查情况以及查漏补缺情况;向参建各单位提出修改意见及整改方案并督查各方执行。

1

项

1.2

档案标准化体系建设服务：提供资料目录协助业主单位做好项目文档收集、整理、立卷、归档等工作。对施工过程形成的各种工序资料、质量保证资料提出意见及建议，对发现的问题及时要求整改，并追踪整改结果；并将检查结果及时向业主汇报。

1

项

1.3

纸质档案分类、清理：收集领取各阶段待清理文件；逐件确认文件是否完整,文件的“四性”是否满足水利及档案行业行政主管部门档案专项验收要求；不符合者写明整改意见并提交给建设单位；按分类方案对检查后的文件资料进行分类、排序并预立卷。

1

项

1.4

纸质档案整理：制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架。

1

项

1.5

照片档案整理：数码照片档案应至少包括以下著录项目：全宗号、保管期限、年度、部门、照片组号、张号、参见号、摄影者、时间、题名、文字说明、存储文件名、开放状态。

1

项

1.6

实物档案整理：奖状、奖杯、锦旗、岩心等实物档案整理。

1

项

（2）数字化处理与信息化管理

2.1

数字化处理：按照扫描要求逐页对图像进行质检，不合格的进行返工。扫描分辨率为300dpi，色彩模式为加彩色，色彩位数不低于24位。扫描格式为两种:JPEG格式用于存储，双层PDF用于利用。扫描内容要完整，画面端正，图像清晰，无倾斜、黑边、噪点、装订孔。

1

项

（3）档案整编过程评估迎检及竣工档案专项验收服务

3.1

协助项目法人开展档案自检工作

1

项

3.2

协助项目法人做好工程档案、预验收会务准备及接待组织等相关工作。

1

项

3.3

协助项目法人做好工程档案专项验收会务准备及接待组织等相关工作

1

项

小计

序号

工作环节

工作内容

预估数量

单位

单价（元）

金额（元）

备注

档案整理配套物品

1

消防系统

二氧化碳灭火器，3kg*2

4

组

2

档案盒

22cm*31cm*4cm

1000

个

3

档案密集架

规格：W4500*D600*H2150 手动

8

列

4

档案管理制度

800*600，1套为（含设计费）亚克力材质

1

套

制定规范的档案管理制度并指导上墙

5

档案组织机构图

800*1500（含设计费）亚克力材质

1

个

制定规范的档案管理制度并指导上墙

6

档案存放示意图

800*1500（含设计费）亚克力材质

1

个

7

档案驱虫药

国家档案局推荐品牌

5

kg

8

档案用品

档案整理归档及后续办公过程中所必需的物品：包含归档章、装订线、订书机、档案级光盘、温湿度记录本、自动打码机等其它小件档案用品。

1

批

小计

序号

工作环节

工作内容

预估数量

单位

单价（元）

金额（元）

备注

档案室建设

1

档案库楼面荷载

对档案室楼面（约40㎡）进行荷载检测，并出具检测报告.

1

项

2

防火防盗门

门类型：外开钢质甲级防火防盗门

五金材料：包含闭门器、顺序阀、拉手、门锁等全部五金。

满足档案库房防火防盗要求

2

扇

3

档案库房墙体白化处理

7m*3m*2面=42㎡

6m*3m*2面=36㎡

楼顶：7m*6m=42㎡

120

平方米

小计