成都市科学技术推广中心2025年成都市科技活动周策划及执行服务竞争性磋商成交公告

发布时间:2025-04-22 16:32:37    来源:四川政府采购网    浏览次数:    

一、项目编号:N5101012025000247

二、项目名称:2025年成都市科技活动周策划及执行服务

三、采购结果

采购包1:

供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 评审总得分
成都开元时代文化传媒有限公司 成都市高新区府城大道西段399号8栋6层5号 780,000.00元 97.33

四、主要标的信息

合同包1(合同包一):

服务类(成都开元时代文化传媒有限公司)

品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
C23050300 C23050300 科技交流、普及与推广服务 2025年成都市科技活动周策划及执行服务 拟于5月中下旬举办成都市科技活动周活动,期间将举办成都市科技活动周启动仪式及线上和线下系列配套科普活动,展示科技创新成就,弘扬科学家精神,广泛开展面向公众的特色科技活动,促进全民科学素质提升,在全市营造良好的创新氛围。 (一)科技活动周整体方案策划;(二)延展设计方案;(三)舞台及周边区域搭建及布置;(四)主会场及分会场互动展示体验区搭建及布置;(五)视频拍摄剪辑制作;(六)活动现场图片及视频直播;(七)启动仪式策划及节目演绎;(八)主会场及分会场周边氛围营造实施及物料制作等详见采购文件。 政府采购合同签订生效后至2025年6月30日前完成全部工作内容。 因字数限制,详见其他补充事宜。

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

毕旭东(采购人代表)曾亮华张闻亚

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务费收费标准:

按照成本加合理利润为原则,按采购预算的1.5%计取。

代理服务费金额:

合同包1: 1.5万元。收取对象:中标(成交)供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

1.本项目采购预算金额为人民币1,000,000元,备案编号:51010025210200039986;2.监督部门:成都市财政局,联系电话:028-61882648;3.服务费收取方式:成交通知发出后二个工作日内由成交供应商一次性支付至采购代理机构;4.代理机构将采取邮寄、快递方式将成交通知书送达成交供应商;联系人:白女士;联系电话:028-87765239、87766602转8803。

另补充采购标的信息如下:

服务标准:

(一)科技活动周整体方案策划

1.科技活动周主会场(主会场位置:成都自然博物馆及门口广场)活动含启动仪式、弘扬科学家精神及现场互动体验(含科技成果展示)等三大板块创意策划方案。

2.分会场布展和氛围营造方案(不低于3个点位,点位由采购人指定)。

3.舞台和周边区域的搭建布置方案及周边氛围营造方案。

4.活动周整体宣传推广方案。

5.主会场应急预案(含遇极端天气变化的处置方案)。

(二)延展设计方案

活动主画面设计(2套)及道旗、工作证件、停车证、车贴、座牌、分会场画面、配套活动画面、指示牌、桁架、活动手册、展板、氛围营造、特装及标展等延展设计。

(三)舞台及周边区域搭建及布置

1.启动仪式舞台搭建:主舞台(不小于160㎡)及LED屏(不小于80㎡),提供音频设备、数字控台、灯光、话筒、耳麦等相关设备及技术支持服务等。

2.观众席布置(不少于200个)、启动仪式启动装置设计制作。

3.礼宾栏、安全围栏设置及消防应急设施及购买主会场活动保险等;对舞台搭建区域进行电检、安检,按应急消防管理部门要求出具相关报告。

4.主会场嘉宾休息区、签到区、物料存储区、医疗区、应急消防区搭建布置等。

(四)主会场及分会场互动展示体验区搭建及布置

1.主会场3米×3米标准展位不少于25个,使用时间不少于3天(含:展位门楣、展位宣传展示设计、制作及布置以及桌椅、电源配置等),特装展位不少于2个(单个面积不低于50㎡)。

2.分会场不少于3个场地,3米×3米标准展位搭建累计不少于30个,使用时间不少于2天(展位含:展位门楣、展位宣传展示设计、制作及布置以及桌椅、电源配置等)。

3.主会场和分会场标准展位数量可按照采购人实际需求进行调整,但总数不低于55个。

4.“弘扬科学家精神”区域搭建及布置等(面积不低于50㎡)。

5.安排专人负责对接主会场互动展示体验区参展单位并提供现场配套服务。

6.互动区设备租赁:“AI星球之旅”互动体验区75寸触摸屏5台,使用3天。

(五)视频拍摄剪辑制作

1.主会场活动、分会场活动及配套活动(配套活动不低于5场,由采购人指定地点拍摄)的活动画面拍摄采集。

2.活动周期间重要道路LED屏宣传投放视频设计制作。

3.启动仪式暖场视频(时长3分钟,含搭建过程延迟拍摄及科普活动画面的剪辑制作)。

4.启动仪式各环节流程视频或PPT制作。

5.启动环节视频制作(时长不低于20秒)。

6.科技活动周总结视频制作(不低于3分钟)。

7.主会场活动预热1分钟快剪视频1个、活动当天1分钟快剪视频1个。

8.“弘扬科学家精神”板块的活动嘉宾视频拍摄制作(不少于10个)。

(六)活动现场图片及视频直播

1.主会场(2天)及分会场(1天)活动各环节现场图片直播。

2.主会场视频直播等(需在主流平台通道直播引流,不少于2个)。

(七)启动仪式策划及节目演绎

1.开场节目策划及演绎1个,节目呈现需结合AI手段。

2.其他节目演绎不少于2个(包含科学实验秀、科技创新主题、弘扬科学家精神主题,总时长不少于10分钟)。

3.主持人1名(要求一级播音员及以上)、AI虚拟主持人、礼仪6名、舞台总指挥1名(负责流程环节把控)。

(八)主会场及分会场周边氛围营造实施及物料制作

含科技周活动手册(不少于200份)、议程(不少于200份)、展板、座牌(不少于200份)、车贴、各类证件(不少于200份)、指示牌、道旗、活动打卡造景设施、灯牌、花束或其他手持物品、桁架等各类物料制作。

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称:成都市科学技术推广中心

地址:成都市体育场路2号

联系方式:028-86617113

2.采购代理机构信息

名称:四川鑫沅招标代理有限公司

地址:四川省成都市武侯区武科西一路65号2栋2层201号

联系方式: 028-87765239或87766602

3.项目联系方式

项目联系人:杨莉娟

电话: 028-87765239或87766602转8803

四川鑫沅招标代理有限公司

2025年04月22日


相关附件:
包1供应商评审情况表.pdf
合同包1:中小企业声明函(成都开元时代文化传媒有限公司).pdf
2025年成都市科技活动周策划及执行服务磋商文件(N510101202500024720250409001).pdf
附件: 合同包1:中小企业声明函(成都开元时代文化传媒有限公司).pdf 附件: 包1供应商评审情况表.pdf